Erasmus
informacje dla studentów
Gdzie szukać informacji?
Informacje wywieszane są na tablicach ogłoszeń wszystkich wydziałów w uczelni oraz przy Biurze Współpracy z Zagranicą (BWZ). Ponadto na każdym wydziale pełnymi informacjami podzielą się Koordynatorzy Wydziałowi Programu Erasmus (patrz Kontakt)
Kto może wyjechać?
Aby wyjechać na stypendium należy spełnić następujące warunki:
- być studentem AM
- ukończyć I rok studiów
- mieć wysoką średnią (im wyższa tym lepsza)
- biegle władać językiem angielskim, niemieckim, hiszpańskim lub włoskim, w zależności od wybranej uczelni
- być w stanie ponieść koszty utrzymania w czasie pobytu na stypendium (grant Erasmusa to tylko dofinansowanie do zwiększonych kosztów utrzymania za granicą!).
Po co mi Erasmus?
Wyjazd w ramach Programu Erasmus zwalnia studentów z konieczności opłacania czesnego, jeśli uczelnia zwykle takie pobiera.
W czasie pobytu na stypendium student nie traci prawa do tych świadczeń w uczelni macierzystej, które otrzymywał przed wyjazdem.
Po powrocie do uczelni macierzystej, okres studiów ze granicą uznawany jest jako równoważny ze studiami, jakie student odbyłby nie wyjeżdżając.
Dodatkową zaletą wyjazdów w ramach Erasmusa jest dofinansowanie. Średnia kwota dofinansowania nie jest wielkością stałą. Zmienia się z każdym rokiem akademickim.
Dokąd można wyjechać?
Nazwy uczelni partnerskich AM w Gdyni, liczba oferowanych miejsc i długość pobytu (minimum 3 miesiące, maksimum 1 rok akademicki) podawane są na tablicach ogłoszeń. W ramach programu Erasmus można wyjechać wyłącznie w celu podjęcia studiów. Wyjazdy na praktyki studenckie możliwe są tylko wówczas, jeśli pobyt trwa minimum 5 miesięcy, z czego 3 miesiące muszą obejmować studia, a maksymalnie 2 miesiące – praktyki. Ponadto, konieczność podjęcia praktyki musi wynikać z programu studiów w wybranej uczelni partnerskiej.
Kiedy i do kogo zgłaszać chęć wyjazdu?
Informacje o oferowanych stypendiach wywieszane są każdego roku na przełomie stycznia i lutego. Zwykle termin zgłoszeń upływa z końcem marca. Czasami termin przyjmowania podań przedłużany jest o 2-3 tygodnie.
Formularz zgłoszenia należy pobrać u Koordynatora Wydziałowego lub w Biurze Współpracy z Zagranicą (pok. B-106, codziennie w godz. 8.00-14.00), wypełnić czytelnie drukowanymi literami i złożyć u odpowiedniego Koordynatora Wydziałowego. W przypadku dużej liczby zgłoszeń, Koordynator Wydziałowy może poprosić o dołączenie zaświadczenia o ukończeniu kursu języka obcego lub zaświadczenia wystawianego przez lektorów języków obcych AM w Gdyni.
Kiedy decyzja?
Decyzji o zakwalifikowaniu studenta na wyjazd w ramach Programu Erasmus można się spodziewać najpóźniej w ciągu 4-5 tygodni od upłynięcia terminu składania podań. Listy z nazwiskami zakwalifikowanych osób wywieszane są na tablicach informacyjnych na wydziałach lub dostępne u Koordynatorów Wydziałowych.
Więc jadę! Co muszę załatwić?
Learning Agreement (LA)
LA jest dokumentem wypełnianym wspólnie z Koordynatorem Wydziałowym. Główną treścią tej szczególnej umowy jest zestawienie przedmiotów w danym semestrze z uczelni macierzystej oraz przedmiotów, które student będzie studiował za granicą. Najczęściej trudno jest dobrać przedmioty tak, aby były idealnymi odpowiednikami. Może się zdarzyć, że za granicą student będzie uczył się tych przedmiotów, które w ogóle nie znalazły się w programie studiów w AM. Kolejną ważną informacją wpisywaną do LA jest termin pobytu.
LA musi być podpisany przez Dziekana właściwego studentowi wydziału, a następnie wysłany do uczelni przyjmującej. Dopiero podpisanie LA przez uczelnię zagraniczną stanowi gwarancję przyjęcia studenta na studia.
Rachunek bankowy
Granty wypłacane są w Euro w formie przelewu bankowego na konto bankowe wskazane przez studenta. Grant przekazywany jest w dwóch częściach – przed wyjazdem 90% należnej kwoty grantu, a po powrocie z zagranicy i „rozliczeniu się” z uczelnią macierzystą, kolejne 10%.
Legalizacja pobytu
Z dniem 1 maja 2004 r. zniesiony został obowiązek posiadania wiz przy wyjazdach do państwa UE i EOG - niezależnie od celu i czasu trwania pobytu. Należy jednak pamiętać, że na pobyt dłuższy niż 3 miesiące konieczne jest uzyskanie stosownego zezwolenia, a w przypadku niektórych państw formalności trzeba będzie załatwić jeszcze przed wyjazdem.
Warunkiem koniecznym do legalizacji pobytu będzie poświadczenie przez uczelnię faktu [przyjęcia na studia w ramach programu Erasmus], posiadanie ważnego ubezpieczenia oraz uwiarygodnienie posiadania wystarczających środków finansowych (powyżej minimum socjalnego danego kraju). Zezwolenie na pobyt wystawiane jest na okres do 1 roku i przedłużane na kolejne lata studiów.
Ubezpieczenie i leczenie
Każdy student wyjeżdżający na stypendium jest zobowiązany do udokumentowania prawa do korzystania z ubezpieczenia zdrowotnego na terytorium UE. Właściwym dokumentem jest Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) Student pouczany jest także o konieczności ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków (tzw. Polisa NNW) na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej. O wydanie EKUZ wnioskuje się w Polsce, przed wyjazdem na stypendium w oddziale NFZ właściwym dla miejsca zamieszkania studenta. W niektórych krajach EKUZ przedstawia się bezpośrednio w placówce medycznej, w innych trzeba przed wizytą u lekarza zarejestrować się w instytucji ubezpieczeniowej, która wyda zaświadczenie o prawie do nieodpłatnej pomocy medycznej. Szczegółowe informacje dotyczące rozwiązań przyjętych w danym kraju dostępne są na stronie internetowej Narodowego Funduszu Zdrowia: http://www.nfz.gov.pl/ue/. W każdym z państw Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Norwegia, Islandia i Lichtenstein) obowiązują inne zasady udzielania świadczeń. Jeżeli jednak w danym kraju obowiązuje zasada pokrywania części kosztów świadczeń medycznych przez pacjenta (np. w Belgii, Francji, Niemczech czy Szwecji), polski obywatel będzie musiał najpierw zapłacić odpowiednią kwotę, a po powrocie do kraju ubiegać się o jej zwrot. Polacy podejmujący studia w kraju Unii Europejskiej, uprawnieni są do korzystania ze wszystkich usług medycznych, niezbędnych do tego, by stan ich zdrowia nie pogorszył się przez okres nauki. Oznacza to, że będą mogli leczyć się nie tylko w nagłych przypadkach (jak turyści), ale otrzymają pomoc w przypadku przewlekłej choroby czy konieczności skorzystania z porad lekarzy specjalistów, jak również wykonania - na koszt ubezpieczalni - niezbędnych badań okresowych. Więcej informacji na stronie Narodowego Funduszu Zdrowia: www.nfz.gov.pl/ue
Bilety na przejazd
Student wyjeżdżający na stypendium jest zobowiązany do indywidualnego wykupienia biletu na podróż do kraju przeznaczenia.
Umowa
Umowa pomiędzy władzami AM a studentem wyjeżdżającym na stypendium podpisywana jest zwykle najwcześniej na miesiąc przed planowaną datą wyjazdu. W dokumencie tym zawarte są zobowiązania uczelni i studenta odnoszące się do warunków wyjazdu, terminu, wysokości dofinansowania oraz sposobu jego wypłaty, itp.
UWAGA! Radzimy, aby osoby zainteresowane wyjazdem na stypendium Erasmusa odwiedziły strony internetowe uczelni, do której chciałyby wyjechać. Można tam znaleźć mnóstwo pożytecznych informacji nie tylko o samej uczelni, ale także o możliwościach zakwaterowania, kosztach utrzymania, klimacie itp. Adresy stron internetowych podano poniżej.
Wyjazd na stypendium Programu Erasmus
Teraz wystarczy już spakować niezbędne rzeczy, pożegnać się z rodziną i udać się do partnerskiej uczelni. Po przyjeździe do uczelni przyjmującej należy zgłosić się do tamtejszego biura współpracy z zagranicą, którego pracownik pokieruje dalszymi krokami studenta. Może zdarzyć się sytuacja wymagająca zmiany wcześniej uzgodnionego i podpisanego Learning Agreementu. Wówczas, za pośrednictwem biura współpracy z zagranicą uczelni przyjmującej należy skontaktować się ze swoim koordynatorem wydziałowym w AM i dokonać niezbędnych korekt. W każdej chwili możliwy jest, a nawet zalecany, kontakt z BWZ w AM.
Czy praca w czasie pobytu na stypendium jest możliwa?
Studenci z krajów członkowskich UE mają prawo do podjęcia pracy zarobkowej w wymiarze określonym przez ustawodawstwo krajowe.
Wracam do kraju i co dalej?
Po powrocie ze stypendium należy zgłosić się do BWZ i przedstawić z uczelni zagranicznej zaświadczenie (kopia, oryginał do wglądu), w którym widnieć powinno:
- imię i nazwisko studenta,
- termin pobytu (od-do),
- przedmioty, które student studiował oraz ewentualne oceny z egzaminów i zaliczeń,
- podpis osoby wystawiającej zaświadczenie.
Zdarza się, że zaświadczenie z uczelni przyjmującej jest wysyłane pocztą nieco później na adres domowy studenta lub bezpośrednio do BWZ. Ponadto każdy student wracający ze stypendium Erasmusa proszony jest o dostarczenie zaświadczenia o długości pobytu w uczelni przyjmującej oraz wypełnienie ankiety dotyczącej pobytu za granicą. Ankiety te potrzebne są z dwóch powodów – AM musi je zawrzeć w sprawozdaniu z realizacji programu Erasmus oraz udostępnia następnym wyjeżdżającym studentom w celach informacyjnych. Po przedłożeniu obu wyżej wymienionych dokumentów BWZ przekazuje na konto studenta pozostałą kwotę należnego grantu (10%). Zaświadczenie z uczelni przyjmującej należy również przedłożyć (w oryginale) we właściwym studentowi dziekanacie w AM. Dokument ten będzie stanowił podstawę zaliczenia okresu studiów odbytych za granicą.
To nie koniec!
Pracownicy BWZ proszą studentów powracających ze stypendium Programu Erasmus o podanie adresu poczty elektronicznej. W ten sposób możemy wspomóc studentów wyjeżdżających w kolejnych latach. Będę oni zwracać się do doświadczonych już kolegów z zapytaniami dotyczącymi przygotowań do wyjazdu, pobytu itp. Może się również zdarzyć, że do AM przyjedzie na wymianę student z uczelni, w której byli studenci z AM. Wówczas BWZ zwróci się z prośbą o pomoc w „poruszaniu się” po naszej uczelni. Warto także skontaktować się z Uczelnianym Samorządem Studenckim w AM, która to organizacja bardzo aktywnie uczestniczy w przedsięwzięciach o charakterze międzynarodowym.
Strona Agencji Narodowej LLP-Erasmus: www.erasmus.org.pl
Informacje dla studentów na serwerze Agencji Narodowej: www.erasmus.org.pl/index.php/ida/4/
Informator dla studentow 2009/2010
Program LLP w AM - Zasady
Partnerzy AM w programie Erasmus
Kryteria formalne
Wysokość dofinansowania 2009/2010
Formularz dla kandydata na wyjazd
Formularz Learning Agreement
Formularz Transcript of Records
Koordynatorzy Erasmusa w AM
|
